Hospitality & facilitair manager

Als Hospitality & Facilitair Coördinator zorg jij ervoor dat ons gebouw er iedere dag verzorgd, georganiseerd en gastvrij uitziet. Jij bent degene die ziet wat anderen niet zien en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Van perfect verzorgde pantry’s en vergaderruimtes tot een opgeruimde kelder en goed gevulde voorraden (thee, koffie, melk etc.): jij bewaakt de kwaliteit van de dagelijkse beleving van onze members en gasten.

Je werkt nauw samen met front desk, operations, restaurant, conciërge en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat het gebouw altijd voldoet aan de hoge standaard van Fosbury & Sons.

Hospitality & Gebouwkwaliteit

Dagelijks controleren van alle open workings, meeting rooms en pantries.
Zorgen dat het gebouw er verzorgd, netjes en gastvrij uitziet.
Bewaken van de high end uitstraling en kwaliteit van het pand.

Pantry's & Vergaderruimtes

Verantwoordelijk voor alle pantry’s binnen het gebouw.
Zorgen dat koffie, thee, melk, fruit, servies en andere benodigdheden steeds aangevuld zijn.
Controleren en beheren van voorraden.
Opruimen en resetten van meeting rooms na gebruik.
Klaarzetten van meeting rooms voor volgende boekingen.
Ondersteunen bij hospitality-opstellingen voor meetings en evenementen.

Facilitair Beheer

Ondersteunen van het dagelijkse operationele team
Signaleren van technische of facilitaire problemen.
Nauw samenwerken met de conciërge & property next voor onderhoud en herstellingen.
Opvolgen van meldingen totdat deze opgelost zijn.
Mee bewaken van de orde en netheid in opslagruimtes, technische ruimtes en de kelder.

Leveranciers & Externe Partners

Contact onderhouden met schoonmaakdiensten, leveranciers en externe facilitaire partners.
Opvolgen van werkzaamheden uitgevoerd door externe partijen.
Samenwerken met vastgoed- en propertypartners waar nodig.
Controleren of afspraken correct worden uitgevoerd en voldoen aan de Fosbury & Sons standaard.

Samenwerking Restaurant & Events

Nauw samenwerken met het restaurant team voor meeting- en eventopstellingen.
Ondersteunen bij cateringvoorbereidingen voor vergaderingen en evenementen.
Helpen bij de operationele voorbereiding van evenementen.
Zorgen dat hospitality en service vlekkeloos verlopen.

Member Experience

Ondersteunen van members bij praktische vragen (aansluiten laptop scherm etc).
Een extra paar ogen en oren zijn binnen het gebouw.
Samenwerken met Front Desk om een optimale member experience te creëren.
Signaleren van verbeterpunten op vlak van comfort, service en gebouwkwaliteit.

Wat verwachten we van jou?

• Je woont in Amsterdam of omgeving.

• Je hebt ervaring in hospitality, facilitair beheer, operations of een servicegerichte omgeving.

• Je bent georganiseerd en werkt nauwkeurig.

• Je ziet werk liggen en neemt initiatief.

• Je houdt van orde, structuur en een verzorgde omgeving.

• Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen.

• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende teams.

• Je spreekt Nederlands en Engels.
  
  Startdatum: In overleg.