Back Office Coördinator Horeca

Ben jij een administratieve allrounder met een passie voor de horeca? Zoek je een uitdagende rol waarin je verantwoordelijk bent voor de Back Office van twee goedlopende restaurants? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Back Office Coördinator Horeca ben jij de drijvende kracht achter de administratie, HR, financiën en het coördineren van evenementen en private dining. Een veelzijdige functie, waarbij geen dag hetzelfde is!

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Administratie en planning:

  • Beheren en bijhouden van roosters en personeelsplanningen

  • Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en andere contracten

• Financiële taken

  • Samenwerken met de accountant (één dagdeel per week) om financiële werkzaamheden uit te voeren

  • Monitoren en bijsturen van percentages en marges, en proactief actie ondernemen waar nodig 

• HR & Team Ondersteuning

  • Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, gasten, de salarisadministrateur en de accountant

  • Ondersteunen in werving, selectie en administratieve onboarding van nieuwe medewerkers

• Event coördinatie

  • Coördineren van private dining en andere events in samenwerking met het operationele team

  • Zorgen voor een perfecte gastenervaring door alle wensen en details goed af te stemmen

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een levendige horecawereld

• Een marktconform salaris, inclusief vakantiegeld- en dagen, en de mogelijkheid om overuren tijd-voor-tijd op te nemen

• 30% personeelskorting bij beide restaurants en een werklaptop

Wat breng jij mee?

• Ervaring in de horeca is een must; ervaring met systemen zoals Eitje, Formitable, NMBRS en Twinfield is een sterke pré 

• Competenties:

  • Probleemoplossend vermogen en een proactieve houding: jij onderneemt actie en werkt zelfstandig 

  • Flexibel: je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en kunt omgaan met een dynamische omgeving

  • Stressbestendig en communicatief vaardig: prioriteiten stellen gaat jou van nature goed af

  • Nauwkeurig en oog voor details: jij houdt overzicht en zorgt dat alles klopt

Spreekt deze functie je aan? Stuur dan je cv en een motivatiebrief naar office@gertrudeamsterdam.nl.