Assistant & Projectcoördinator

Heb jij altijd al onderdeel willen zijn van een snelgroeiende start-up? Een plek waar ruimte is voor eigen initiatief en ondernemerschap? WE'VE GOT YOU! RISE works is dé IT-partner op het gebied van support en beheer. Wij ondersteunen onze klanten door IT-professionals te leveren die niet alleen de technische kennis hebben, maar ook communicatief sterk zijn en strategisch meedenken. Hierdoor helpen wij bedrijven om hun IT-afdelingen om te vormen tot proactieve krachten die innovatie en groei stimuleren. Onze klanten zijn CIO’s en IT-directeuren van bedrijven met meer dan 500 medewerkers, die waarde hechten aan diversiteit en vooruitgang. Nu zijn wij op zoek naar een Proactieve (Virtual) Assistant & Projectcoördinator die ons helpt om verder te groeien en te excelleren. Wat ga je doen: Als Proactieve (Virtual) Assistant & Projectcoördinator ben je de rechterhand van Richelle, founding director van RISE works. Jij zorgt ervoor dat zowel interne processen als klantrelaties soepel verlopen, zodat Richelle en het team zich kunnen focussen op groei en het uitbreiden van onze dienstverlening. Jij hebt de regie over verschillende projecten en klantcommunicatie, en je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat onze klanten optimaal worden ondersteund. Een greep uit de werkzaamheden: Projectcoördinatie: Jij bewaakt de voortgang van alle projecten en zorgt dat alles op tijd wordt afgerond. Je behoudt het overzicht en zorgt dat iedereen weet wat er speelt. Aanspreekpunt voor klanten: Je plant afspraken in, houdt nauw contact met klanten en trainers, en zorgt dat onze diensten altijd van topkwaliteit zijn. Ondersteuning van Richelle: Je beheert haar agenda, regelt klantafspraken en zorgt ervoor dat alles georganiseerd is, zodat zij zich volledig kan richten op de groei van het bedrijf. Eventorganisatie: Je organiseert zowel interne als externe evenementen, van klantbijeenkomsten tot trainingen, en zorgt dat alles van A tot Z perfect verloopt. Commerciële ondersteuning: Je helpt ons salesteam met het verwerken van leads, opstellen van offertes en het beheren van het CRM-systeem (Salesforce). Marketing en merkopbouw: Je denkt mee over onze marketingstrategie en helpt met de uitvoering ervan, zodat RISE works als sterk merk wordt neergezet. Wie ben jij: Jij bent georganiseerd, proactief en een geboren planner. Je houdt van structuur en weet altijd het overzicht te bewaren. Je hebt affiniteit met online tools zoals Salesforce en WordPress, en je leert snel nieuwe systemen. Je hebt een professionele houding en kunt vertrouwelijke informatie zorgvuldig afhandelen. Communiceren in zowel Nederlands als Engels is voor jou geen probleem. Je hebt een vlotte pen en bent communicatief sterk. Je hebt een hands-on mentaliteit en komt met creatieve oplossingen waar nodig. Je bent commercieel ingesteld en krijgt energie van klantcontact en het ondersteunen van het salesteam. Wat wij jou bieden: De kans om écht impact te maken in een groeiend bedrijf met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Flexibele werktijden, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Een informele werksfeer waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. Leuke collega’s die van samenwerken houden én van een gezellige vrijdagmiddagborrel. Persoonlijke begeleiding van Richelle en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Salaris 2500 - 3000 bruto per maand. 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. Een laptop en telefoon van de zaak. Een prachtig kantoor in Amsterdam.