CONNECTIONS ARE CURRENCY
Vivian Donders - Artist Manager at SEG Artists
WHO ARE YOU, AND WHAT DO YOU DO IN ONE SENTENCE?
I am Vivian Donders, based in Amsterdam and working in the music industry full-time for over 10 years now. What I do in one sentence: artist management in the broadest way, touching a lot of different roles at the same time, currently working with SEG Artists.
HOW DID YOU START IN THIS INDUSTRY?
I started freelancing part-time on some projects for The Media Nanny (music PR agency) back in 2013, and was working in the Amsterdam club industry at the same time. That's how things started rolling.
HOW DOES A TYPICAL WEEK LOOK LIKE FOR YOU?
Freelancing gives me the freedom to set my own hours. While I mostly work from home, I still go to the office a couple of times a week for meetings. However, I basically start working from the moment I open my eyes until I go to bed in the evening, as the comms with artists never stop. I'm the creative lead on most artist teams, so I also have a lot of photo/video shoots I have to be present at to make sure creative direction is being followed during shoots and make sure the artists are feeling good and confident. Next to that, during festival season, I also try to go to a lot of live shows my artists do.
WHAT’S THE BEST PIECE OF ADVICE YOU’VE EVER RECEIVED?
I guess that would be to not put myself always as last and learn to priorities to find a healthy work/life balance.
WHO IS ONE PERSON YOU LOOK UP TO CAREER-WISE?
Within the music landscape here in the Netherlands, that would be Olga Heijns, one of the first successful female managers and powerhouses in this industry. I don't necessarily pursue a career like hers, but I think she established a lot for herself in this space + she mentors a lot of women in this scene too.
WHAT CHALLENGES DID YOU FACE IN TRANSITIONING FROM PROMOTION/PR TO BEING AN ARTIST MANAGER?
Managing actually came very naturally to me, I’m better at taking care of people and dealing with artists on a very close day-to-day basis, as I’m doing PR (traditional PR, don't ask me to write a perfect press release lol). It kind of just grew on me organically without really choosing a transition.
WHAT’S A COMMON MISCONCEPTION PEOPLE HAVE ABOUT ARTIST MANAGERS?
That it's a glamorous job, haha! It does have cool pros, but it's also taking a lot of time, mental head space and energy to work as an artist manager.
WHAT RISK DID YOU TAKE WITH AN ARTIST OR PROJECT THAT DIDN’T PAY OFF? WHAT DID YOU LEARN FROM IT?
As I mentioned earlier, I have been having the tendency to put myself last, so I've worked with a couple of artists under not the best terms, so when I split up with them, I basically lost the investment of time & energy I put into them / projects. So what I learned from it is to be really cautious of my time and the deals I make between me and the talent.
HOW DO YOU BEGIN CREATING A CONTENT STRATEGY FOR AN ARTIST?
At first, I do extensive research on what the artists have been up to so far in terms of what they put out, music/branding/content wise. Then, an ideal vision will usually form in my mind about where I think the artists should grow towards, what it needs rebranding-wise, and then I start brainstorming with the artists, sending over references, visual ideas, etc., to see what they like and don't like. This will form the base for the start of the development phase. Then, along the process of rolling out a project, the ideas will be the guideline towards the end product.
WHAT’S THE BALANCE BETWEEN QUICK, SOCIAL-DRIVEN CONTENT VERSUS BIGGER, LONG-TERM CAMPAIGNS?
It depends on the artist, I’d say. I personally try to stay away from too much social-driven content as this can come off a bit corny. However, some talents do have a natural way of creating this type of content, so for some, it can work really well. It's hard to find the balance and not be seen as a random influencer. Profiling-wise, I think long-term campaigns are the most credible to do with an artist.
WHAT TOOLS, PLATFORMS, OR CREATIVE METHODS HAVE BECOME INDISPENSABLE IN YOUR WORKFLOW?
Well, WhatsApp is a very big tool while working with artists directly, trying to get them to use a different tool is like literally impossible. Other than that, I use Instagram a lot for shared moodboards, etc. We also use Spotify for Artists a lot to implement data findings in upcoming projects.
IN THE NETHERLANDS AND GLOBALLY, WHAT SHIFTS ARE HAPPENING IN MUSIC MANAGEMENT, AND HOW DO YOU ADAPT?
I think mainly that the awareness and knowledge about certain music business aspects is growing a lot, which makes artists want to work more independently and keep their music rights and stuff. Which then results in management taking on record label roles more and more.
WHAT ADVICE WOULD YOU GIVE TO SOMEONE WANTING TO BREAK INTO CREATIVE CONTENT PRODUCING?
You have to have a feeling for it and a creative mind, that's the basis. Also, your own creative content output on, for example, your socials should portray that you know what you are doing in this space. Be assertive within projects and wherever you see a chance, just put yourself or your ideas forward. Besides that, start building relationships with video directors, stylists, photographers, etc. Sustaining these relationships will be integral to move flexible through projects since a lot happens at the last minute with crazy deadlines all the time.
WHAT ADVICE WOULD YOU GIVE TO SOMEONE WANTING TO BREAK INTO ARTIST MANAGEMENT?
Find artists you really believe in, build that connection and start doing research within the genre the artists are in, connect with taste makers in that genre and start building a plan together with the talent. Try to be as flexible as possible and make sure people can rely on you. It's a big responsibility, so be ready to make some sacrifices too.
If you want to know more about Vivian, give her a follow on Instagram.
Related job opportunities
Operations & Business Coordinator
Triple C Amsterdam B.V. • Amsterdam • Part-time
The role As Operations & Business Coordinator, you’ll play a key role in the day-to-day operations of Triple C and XYZ Studios. You’ll make sure things run smoothly behind the scenes and act as a point of contact for clients, bookings, events, partners and our team.It’s a diverse role within a small team, which means you’ll get plenty of responsibility, independence and room to make the role your own.What you’ll do You’ll handle incoming enquiries and bookings, client communication, quotes and invoices, and keep our calendars and administration organised and up to date.You’ll support the preparation and coordination of shoots, events and other productions, communicate with clients, partners and suppliers, and help make sure our spaces are ready and everything runs smoothly.No two days are quite the same. One moment you might be responding to a studio or event enquiry, the next you’re preparing a quote, coordinating with a supplier or getting everything ready for an upcoming production.Bring your ideas This role isn’t just about keeping things running. We want you to help us move things forward too.There’s plenty of room to bring your own ideas to the table, develop new concepts, events and initiatives for Triple C and take an active role in bringing them to life.We love people who see opportunities, take initiative and enjoy turning an idea into something real.Who we’re looking for 3+ years of relevant work experience, preferably in operations, production, events, studios or a similar fast-paced environment HBO-level thinking and working skills You’re organised, proactive and comfortable working independently. You keep an overview, switch easily between different tasks and take ownership. You’re hands-on, detail-oriented, communicative and feel at home in a fast-moving and sometimes unpredictable environment. You’re comfortable communicating with different types of people, from photographers and creatives to brands, agencies, suppliers and event organisers. Fluency in both Dutch and English, written and spoken, is a must. Practical The position is for 32 hours / 4 days per week and is primarily based on-site at our spaces in Amsterdam Noord.In short: a versatile role combining operations, coordination and creativity, with real responsibility and plenty of room to grow and contribute ideas and help shape what we do next.
See job details →
General Manager
Cannibale royale • utrecht • Full-time
General Manager Cannibale Royale - Utrecht Het horecaconcept Cannibale Royale komt naar Utrecht. Bouw jij mee aan onze volgende vestiging?Cannibale Royale groeit en opent een nieuwe vestiging in Utrecht. Voor deze belangrijke volgende stap zoeken wij een ervaren hospitality professional met een flinke dosis persoonlijkheid, ondernemerschap en leiderschap. Als General Manager ben jij niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie; jij bent de drijvende kracht achter het succes van onze nieuwe locatie. Van het opbouwen van een sterk team en neerzetten van onze cultuur tot het behalen van commerciële doelstellingen: jij krijgt de ruimte om deze vestiging écht een eigen succesverhaal te maken, met een toekomstperspectief waarin jouw bijdrage aan het succes van de vestiging beloond kan worden met een passende partnership- en/of winstdeling constructie. Wie ben jij? Een natuurlijke leider met persoonlijkheid, die mensen weet te enthousiasmeren, ontwikkelen en verbinden. Ervaren in het runnen van een drukbezochte horecazaak en bekend met wat nodig is om een locatie succesvol te maken. Ondernemend ingesteld, met een sterk gevoel voor eigenaarschap en de drive om kansen te zien én te benutten. Sterk in zowel de dagelijkse operatie als de commerciële en financiële kant van de business. Krijgt energie van bouwen: een nieuw team samenstellen, een sterke cultuur neerzetten en een nieuwe vestiging vanaf de basis laten groeien. Houdt overzicht in een dynamische omgeving en weet ook tijdens piekmomenten de juiste prioriteiten te stellen. Zichtbaar en betrokken op de vloer, zonder het grotere plaatje uit het oog te verliezen. Gastvrij en resultaatgericht, met hoge standaarden voor kwaliteit, service en beleving. Voelt verantwoordelijkheid voor het totaalplaatje: van team en gastbeleving tot omzet, kosten en resultaat. Minimaal 3–5 jaar leidinggevende ervaring binnen hospitality, bij voorkeur binnen een high-volume horecaconcept. Wat ga je doen? Als General Manager ben jij eindverantwoordelijk voor jouw vestiging en zorg jij ervoor dat Cannibale Royale ook in Utrecht een begrip wordt. Jouw verantwoordelijkheden Leiding nemen over de opening, opbouw en verdere groei van onze nieuwe vestiging in Utrecht. Bouwen aan een sterk managementteam en medewerkers coachen, inspireren en ontwikkelen. Eindverantwoordelijkheid dragen voor de dagelijkse operatie, gastbeleving en kwaliteit. Sturen op omzet, kosten, personeelsplanning en commerciële doelstellingen. Nauw samenwerken met het hoofdkantoor en de Cannibale Royale-visie vertalen naar de dagelijkse praktijk op jouw locatie. Processen, procedures en werkwijzen continu verbeteren en optimaliseren. Verantwoordelijkheid nemen voor onboarding, training en verdere ontwikkeling van het team. Toezien op HACCP, veiligheid en onze hoge kwaliteitsstandaarden. Commerciële kansen herkennen en actief bijdragen aan de groei en het succes van de vestiging. Wat bieden wij jou? Een unieke sleutelpositie binnen de groei van Cannibale Royale in een nieuwe stad. De kans om vanaf dag één mee te bouwen aan een nieuwe vestiging in een nieuwe stad. Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor ondernemerschap. Een positie waarin jouw ideeën direct impact hebben op het succes van de locatie. Personeelskorting bij Cannibale Royale en onze zusterbedrijven. Gratis toegang tot Gym Royale. Persoonlijke ontwikkeling door trainingen, begeleiding en coaching. Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met ruimte voor groei. Een toekomstperspectief waarbij jouw bijdrage aan het succes van de vestiging beloond kan worden met een passende partnership-/winstdelingsconstructie.
See job details →
Content & Social Media Intern
DARKAI • Amsterdam - Hybrid • Internship
DARKAI is looking for a Content Creation & Social Media Intern to join the team in Amsterdam.This role is for someone deeply immersed in digital culture, with a genuine understanding of fashion, visual identity and social media. Beyond creating content, you’ll help shape how DARKAI is experienced across Instagram, TikTok and Pinterest, contributing to the growth of one of Europe’s fastest-growing contemporary jewelry brands.What you’ll do Create engaging short-form content for Instagram, TikTok and Pinterest Support content planning, production and publishing across all social channels Assist with community management and audience engagement Support PR activities, including stylist and editor outreach, media database management and sample coordination Assist in the planning and production of events, launches and brand activations Research trends, cultural moments and creative opportunities Contribute ideas for campaigns, brand storytelling and creative concepts Help maintain a consistent visual identity across every touchpoint We’re looking for someone who Lives and breathes social media and digital culture Has a strong eye for aesthetics, branding and visual storytelling Understands what makes content perform organically Is comfortable creating short-form video and photo content Is proactive, creative and eager to learn Has an interest or background in fashion, luxury or design (preferred) What we offer Paid internship Hybrid working from Amsterdam Hands-on experience inside a fast-growing international luxury brand Opportunity to contribute creatively from day one A young, ambitious and highly creative team To apply, send us your portfolio, Instagram account or previous work via DM or email.
See job details →
General Manager
Fosbury & Sons • Prinsengracht 769, Amsterdam • Full-time
Over de rol Bij Fosbury & Sons is geen dag hetzelfde. En deze rol al helemaal niet. Als General Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van Fosbury & Sons Amsterdam. Je bent de verbindende schakel tussen de eigenaar, het team en onze members. Je zorgt ervoor dat ideeën niet op de plank blijven liggen, maar daadwerkelijk worden uitgevoerd. Dit is een brede, ondernemende rol voor iemand die graag midden in de organisatie staat. Je denkt mee over de strategie, houdt overzicht over de operatie, ondersteunt teams, bouwt aan de community en ziet continu kansen om Fosbury verder te ontwikkelen. De ene dag spar je met de eigenaar over de toekomst van het bedrijf, de volgende dag los je een operationeel vraagstuk op of werk je aan een nieuwe samenwerking. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en waar geen vaste kaders zijn. Juist die afwisseling geeft je energie. Wat ga je doen? Organisatie & operatie Je bewaakt het overzicht binnen de organisatie en houdt zicht op de belangrijkste prioriteiten. Je vertaalt ideeën en strategische plannen naar concrete acties en zorgt ervoor dat projecten daadwerkelijk vooruitgaan boeken. Je werkt nauw samen met alle afdelingen en helpt processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken. Team & cultuur Je ondersteunt managers en helpt mee aan het bouwen van een sterke, betrokken bedrijfscultuur. Je bent betrokken bij recruitment, onboarding en de verdere ontwikkeling van het team. Je zorgt ervoor dat collega's niet alleen weten wat ze doen, maar ook waarom ze het doen. Community & partnerships Je onderhoudt sterke relaties met onze members en weet wat er speelt binnen de community. Je verbindt members, partners en bedrijven met elkaar en creëert nieuwe kansen voor samenwerking. Je vertegenwoordigt Fosbury binnen ons netwerk en bouwt actief aan nieuwe partnerships. Communicatie & merk Je bewaakt de tone of voice van Fosbury & Sons in alle membercommunicatie. Je bent verantwoordelijk voor de wekelijkse member updates en denkt mee over de communitykalender en evenementen. Samen met het event- en socialteam zorg je ervoor dat alles wat binnen Fosbury gebeurt, ook op de juiste manier naar buiten wordt gebracht. Strategie & financieel overzicht Je denkt mee over de koers van het bedrijf en ondersteunt het managementteam bij het stellen van prioriteiten. Je houdt zicht op budgetten, projecten en de financiële impact van belangrijke keuzes. Je begrijpt hoe cijfers bijdragen aan strategische beslissingen, zonder zelf de rol van Finance over te nemen. Wie ben jij? Je bent iemand die vanzelf overzicht creëert en snel ziet waar kansen of knelpunten liggen. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering en voelt je prettig in een rol waarin geen dag hetzelfde is. Je bent ondernemend, proactief en neemt verantwoordelijkheid. Je kunt goed samenwerken met verschillende persoonlijkheden, durft beslissingen te nemen en bent niet bang om lastige gesprekken te voeren wanneer dat nodig is. Je begrijpt dat hospitality draait om de kleinste details, maar verliest daarbij nooit het grotere geheel uit het oog. Je krijgt energie van mensen, cultuur en het bouwen aan een organisatie die continu in ontwikkeling is.Deze rol past bij jou als je... graag werkt op het snijvlak van strategie, operatie en mensen; makkelijk schakelt tussen denken en doen; kansen ziet en daar direct iets mee wilt doen; energie krijgt van het verbinden van mensen, teams en ideeën; graag samenwerkt met een ondernemende founder; structuur weet aan te brengen zonder de flexibiliteit van een groeiende organisatie te verliezen; affiniteit hebt met hospitality, community en ondernemerschap.
See job details →